2025年毕业生离校手续将基于成体大数据平台和统一身份认证下的“智慧成体”APP通过扫描二维码进行办理。办理分两个阶段:一是数据提交,二是培训、测试与上线,现将相关事项通知如下:
一、数据提交
数据提交分为两类:一是毕业生基础数据及办理人员信息,二是未完成毕业手续办理的毕业生清单。
1.毕业生基础数据及办理人员信息:
1)2025年毕业生数据由教务处、研究生院提供。请于6月12日(周四)12:00前通过OA提交至信息技术中心。数据字段为:学号、姓名、学院、专业、班级、性别、培养层次。
2)办理人员信息由计财处、后勤处公寓中心、组织部、图书馆、学生处就业指导中心、学管办、研管办提供。请于6月12日(周四)12:00前通过OA提交2-3名办理人员至信息技术中心。数据字段为:部门、学管办/研管办、姓名、工号、手机号。
2.未完成毕业手续办理的毕业生清单:
请以下相关单位将未完成毕业手续的学生名单于6月16日(周一)15:00前通过OA提交给信息技术中心,以便于后台批量处理。
①计财处提交有欠费学生名单。
②后勤处公寓中心提交未退寝和欠电费的毕业生名单(含宿舍信息)。
③组织部提交需要转出但未办理党组织关系学生名单。
④图书馆提交未还书或欠费学生名单。
⑤学生处就业指导中心提交未进行档案登记、未进行去向信息确认的学生名单。
数据字段为:名单中需包含学生学号、学生姓名、培养层次。
二、培训、测试、上线
1. 请办理人员于6月17日(周二)9:00至怀A513参加离校系统培训会。
2. 培训会后10:00—11:00自行在办公室测试。
3. 测试完成后,我们将开放离校系统,正式开始办理离校业务。
三、注意事项
1. 6月17日(周二)11:00系统上线后,各部门办理人员务必在系统中进行处理。毕业生可以通过“智慧成体”APP进行办理进度查询。请辅导员提醒学生如未办理完成,将影响其领取毕业证、学位证。
2. 各学院学管办、研管办必须确认毕业生离校系统中所有办理节点通过后,才能发放毕业证、学位证和报到证。
3. 请相关工作人员加入离校系统工作QQ群781119938,联系人:宋明虎85015082。
信息技术中心/大数据中心
2025年6月4日