一、数据提交

1.请教务处、研究生院将2024年毕业生数据（包含信息为学号、姓名、院系、专业、班级、性别、培养层次）于6月5日（周三）17:00前通过OA提交至信息技术中心。

2.请各职能部门（计财处、学生公寓中心、组织部、图书馆）提交2~3名办理人员的部门、姓名、工号、手机号于6月5日（周三）17:00前提交至信息技术中心。

3.请学（研）管办提供3名离校办理人员的所办理学生学院、办理人员姓名、工号、手机号于6月5日（周三）17:00前通过OA提交至信息技术中心。

4.请以下相关职能部门将学生名单于6月11日（周二）15:00前通过OA提交给信息技术中心，以便于后台批量处理，名单中需包含学生学号、学生姓名、培养层次。①计财处提交有欠费学生名单。②后勤处学生公寓中心提交未退寝和欠费的毕业生名单（含宿舍信息）。③组织部提交需要转出但未办理党组织关系学生名单。④图书馆提交未还书或欠费学生名单。

二、培训、测试、上线

1.请各院系学管办、研管办及相关职能部门在6月12日（周三）9：00到B502参加离校系统培训会。

2.请各院系学管办、研管办及相关职能部门在6月12日（周三）10：00—11:00自行在办公室测试。

3.6月12日（周三）11:00后，开放离校系统，正式开始办理离校业务。

三、注意事项

1.各学6月12日（周三）11:00系统上线后，各部门办理人员务必在系统中进行处理。

2.各院系学管办、研管办必须确认毕业生离校系统中所有办理节点通过后，才能发放毕业证、学位证等。

3.请相关工作人员加入离校系统工作QQ群（群号见办公室负责人群），联系人：宋明虎85015050。

4.以上事宜将会挂网，并在办公室负责人群中发布 ，敬请留意。

信息技术中心/大数据中心

2024年6月4日