2023年毕业生离校办理将在“智慧成体”APP中办理，现各部门需要配合完成的相关工作通知如下：

1、请教务处、研究生院将2023年毕业生数据（包含信息为学号、姓名、院系、专业、班级、性别、培养层次）于6月8日（周四）下班前通过OA提交给信息技术中心宋明虎老师。

2、请各职能部门（计财处、学生公寓中心、组织部、图书馆、保卫处）提交2~3名办理人员的部门、姓名、工号、手机号于6月8日（周四）下班前提交至宋明虎老师处。请学（研）管办提供3名离校办理人员的所办理学生院系、办理人员姓名、工号、手机号于6月8日（周四）下班前通过OA提交至宋明虎老师。

3、请以下相关职能部门将学生名单于6月8日（周四）下班前通过OA提交给信息技术中心宋明虎老师，以便于后台批量处理，名单中需包含学生学号、学生姓名、培养层次。①计财处提交有欠费学生名单。②后勤处学生公寓中心提交未退寝的毕业生入住名单（含宿舍信息）。③组织部提交需要转出党组织关系学生名单。④图书馆提交未还书或欠费学生名单。⑤保卫处提交需要办理迁移证的学生名单。

4、各院系学管办、研管办确认毕业生离校系统中所有办理节点通过后，才能发放毕业证、学位证及报到证。

5、请各院系学管办、研管办及相关职能部门在6月12日（周一）下午3：00到B504参加离校系统培训会。

6、会后信息技术中心会将学生如何登录操作离校系统的说明文档提交给学生处，由学生处统一发通知告知学生。

温馨提示：各部门办理离校手续的工作人员务必在离校系统中进行处理。未尽事宜请联系信息技术中心/大数据中心宋明虎老师，联系电话：85015050。

如遇特殊情况，不能线上办理离校手续，由学生处牵头，完成线下离校手续的办理。

信息技术中心/大数据中心

2023年6月6日