各院系学管办、研管办及相关职能部门:
为保障2021级新生顺利完成现场报到,现将新生报到前各部门需完成的相关工作通知如下:
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时间 |
部门 |
具体工作 |
1 |
9月2日(星期四)中午12点 |
各院系学管办、各院系研管办 |
各学管办和研管办将宿舍分配表、导生分配表填好后提交到后勤处公寓中心,公寓中心须在9月2日中午12点将所有汇总信息提交至信息技术中心 |
2 |
9月6日(星期一)中午12点 |
教务处、附属医院、研究生院、学生处 |
教务处(图像采集)、研究生院(图像采集)、医院(PPD皮试)、学生处(核酸)提供管理员的姓名、工号、部门、电话明细表 |
3 |
9月7日(星期二)上午9点 |
各院系学管办、各院系研管办、学生处、教务处、研究生管理科、学生公寓服务中心、保卫处、附属医院 |
(1)迎新相关工作负责老师到怀贤楼B504参加新生预报到系统培训会; (2)各院系学管办、研管办负责老师领取一卡通并签字(学生不能代领)。 |
4 |
9月7日星期(二)下午5点 |
学生处、附属医院 |
学生处联合医疗防控组提供无法联系、弃学的、中高风险地区的学生名单,学生名单包含学号、姓名、院系、联系电话、辅导员、辅导员电话 |
5 |
9月8日(星期三)下午4点 |
各院系学管办、各院系研管办、学生处、教务处、研究生管理科、学生公寓服务中心、保卫处、附属医院 |
迎新相关工作负责老师到球类馆进行现场测试。 |
6 |
9月7日-9月8日 |
各院系学管办、各院系研管办 |
各院系学管办和研管办打印部分少量纸质报到单,如遇特殊情况,接到使用纸质报到单的应急通知后,补打所有新生报到单,纸质报到单在成体学生工作群和研究生学生工作群中共享。 |
备注:请各院系学管办、研管办辅导员务必亲自参加新生预报到系统培训会并领取一卡通
学生处 信息技术中心/大数据中心
2021年9月1日