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关于2021级新生报到前各部门需完成相关工作的要求

信息来源: 系统管理员 发布日期:2021-09-02 点击量:

各院系学管办、研管办及相关职能部门:

   为保障2021级新生顺利完成现场报到,现将新生报到前各部门需完成的相关工作通知如下:

 

时间

部门

具体工作

1

92日(星期四)中午12

各院系学管办、各院系研管办

各学管办和研管办将宿舍分配表、导生分配表填好后提交到后勤处公寓中心,公寓中心须在92日中午12点将所有汇总信息提交至信息技术中心

2

96日(星期一)中午12

教务处、附属医院、研究生院、学生处

教务处(图像采集)、研究生院(图像采集)、医院(PPD皮试)、学生处(核酸)提供管理员的姓名、工号、部门、电话明细表

3

97日(星期二)上午9

各院系学管办、各院系研管办、学生处、教务处、研究生管理科、学生公寓服务中心、保卫处、附属医院

1)迎新相关工作负责老师到怀贤楼B504参加新生预报到系统培训会;

2)各院系学管办、研管办负责老师领取一卡通并签字(学生不能代领)

4

97日星期(二)下午5

学生处、附属医院

学生处联合医疗防控组提供无法联系、弃学的、中高风险地区的学生名单,学生名单包含学号、姓名、院系、联系电话、辅导员、辅导员电话

5

98日(星期三)下午4

各院系学管办、各院系研管办、学生处、教务处、研究生管理科、学生公寓服务中心、保卫处、附属医院

迎新相关工作负责老师到球类馆进行现场测试。

6

97-98

各院系学管办、各院系研管办

各院系学管办和研管办打印部分少量纸质报到单,如遇特殊情况,接到使用纸质报到单的应急通知后,补打所有新生报到单,纸质报到单在成体学生工作群和研究生学生工作群中共享。

备注:请各院系学管办、研管办辅导员务必亲自参加新生预报到系统培训会并领取一卡通

 

学生处  信息技术中心/大数据中心

202191

           

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