疫情当前，本着“以人为本，简化程序”的毕业离校工作的指导思想，2021年毕业生离校相关工作继续使用离校系统进行数字化办理。现信息技术中心协同学生处、研究生院启用离校系统，各部门需要配合完成的相关工作通知如下：

1.请教务处、研究生院将2021年毕业生数据（包含信息为学号、姓名、院系、专业、班级、性别、培养层次）于6月8日（周二）提交给信息技术中心罗丽老师（QQ邮箱：1419963134@qq.com，手机号：13281078087）处。

2.请各职能部门（计财处、学生公寓中心、组织部、图书馆）提交2~3名办理人员的部门、姓名、工号、手机号于6月8日（周二）提交至罗丽老师处。请学（研）管办提供3名离校办理人员的准确的学（研）管办名称、办理人员姓名、办理人员手机号于6月8日（周二）提交至罗丽老师处。

3.请以下相关职能部门将学生名单于6月8日（周二）提交给信息技术中心罗丽老师处，以便于后台批量处理，名单中需包含学生学号、学生姓名、培养层次。①图书馆提交已还书未欠费学生名单。②后勤处学生公寓服务中心提交宿舍无问题学生名单。③计财处提交无欠费学生名单。④组织部提交需要转党组织关系学生名单。

4.各院系学管办、研管办确认毕业生离校系统中所有办理节点通过后，才能发放毕业证、学位证及报到证。

5.请各院系学管办、研管办及相关职能部门在6月9日（周三）下午3：00到B504参加离校系统培训会。

温馨提示：各部门办理离校手续的工作人员务必在离校系统中进行处理。未尽事宜请联系信息技术中心/大数据中心宋老师，罗老师。联系电话：85015050。如遇特殊情况，不能线上办理离校手续，由学生处牵头，完成所有离校手续的线下办理。

信息技术中心/大数据中心

2021年6月7日